河南省开封市委编办“四措并举”
提升事业单位登记档案管理水平
发布日期:2021-10-25 11:34 信息来源:中共开封市委机构编制委员会办公室 访问量:

省开封市委编办紧扣档案规范化、标准化、数字化建设要求,主动作为对已登记事业单位档案进行全面梳理,扎实做好事业单位法人档案管理。

一是完善规章制度。制定专门的档案管理工作制度,对档案内部使用、查阅、借阅程序、时限等作出明确规定,加强保密工作。健全完善档案装订、归档、保管、借阅等管理制度,制定档案工作目标管理责任制,促进档案工作规范化管理。

二是细化归档要求。明确立卷归档标准,规范档案资料的收集和整理,将事业单位各登记事项,以及对事业单位的日常监督管理过程中形成的有查考利用价值的文件,全部纳入归档范围。要求归档的文件,内容齐全、纸张完整、字迹清晰,签字盖章手续完备,对不符合要求的材料予以补充完善。

三是加强业务学习。组织学习《中华人民共和国档案法》、《事业单位登记管理档案管理办法》,根据事业单位法人登记档案管理的特点,到市档案局进行实地参观,学习借鉴他们在档案整理和管理上的先进经验,为事业单位法人档案整理规范化打好基础。

四是提高档案管理标准。严格按照档案整理的程序,认真填写目录,分类装订,整理归档,建立电子表格档案目录,按举办单位进行索引,做到档案分类合理、编排清晰、存放整齐、易于查找。实行专用档案柜,一个登记单位一个档案盒,按登记序号编排,对每份档案材料按设立、变更、年度报告、注销进行分类整理,实现档案管理标准化。