为进一步加强全市事业单位登记档案管理,根据《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则、《事业单位登记管理档案管理办法》等有关规定,驻马店市委编办念好“严、快、督”三字诀,促进全市登记档案管理规范化、标准化。
一、“严”标准,避免“糊里糊涂”遗漏疏漏。一方面,对事业单位曾经提交的设立登记、变更登记、注销登记、年度报告等材料进行严格审核,保证各类材料齐全。对于不符合归档要求或重复的材料,及时进行修正或销毁,对于材料不全的,通知事业单位尽快补齐。另一方面,严格审核申请材料中单位公章使用是否规范,登记管理机关意见、签名等是否完整准确。归档时仔细核对,确保档案分类精确、编号有序、封皮信息与档案最新内容一致。
二、“快”更新,避免“磨磨蹭蹭”拖延成性。一方面,认真梳理近几年来有关改革文件,制作《驻马店市涉改事业单位登记情况统计表》等相关台账,内容包含举办单位和事业单位名称、改革内容、登记情况等,实时动态掌握各事业单位登记办理进度。做到事业单位申请事项限时办结,档案当天更新。另一方面,建立动态档案管理制度,将档案的更新检查纳入日常工作内容,指定专人负责档案的日常维护。积极组织档案管理人员培训,每年对档案进行一次全面检查,发现问题及时解决。
三、“督”落实,市县“齐头并进”执行到位。市委编办在抓好市直登记档案管理工作的同时,严格要求各县区档案管理工作有序推进。一是结合实地调研,了解各县区档案整理情况。制作各县区的登记档案管理台账,明确各县区档案整理进度、存在问题等内容。二是对存在问题的县区下达《登记管理问题整改通知书》,提出整改要求,规定整改期限。三是对于过期仍未整改的,在全市登记管理工作经验交流会上予以通报,下发《督办函》,持续跟踪督导,直至事业单位登记档案整理工作全部完成。