为充分发挥机构编制实名制管理的监督、监测、分析研判作用，巩义市编办建立三项制度，确保机构编制实名制数据“精、准、实、新”。

一是机构编制日更新制度。建立机构编制日更新制度，每日下午依据当日人员入编减编、机构编制变动信息情况，及时变更机构编制实名制管理数据。涉及考录、调出、调入、退休、辞职等人员编制变动情况，第一时间调整完善数据，确保机构编制人员实名制信息库内信息常用常新、数据准确。

二是机构编制月分析制度。在及时更新数据的基础上，加大统计分析力度，每月月底将本月编制数、实有人数、超空编数进行汇总统计，更客观、更准确、更真实地掌握全市机构编制变化情况，真正做到编制底数清和人员变化清。

三是机构编制月通报制度。针对部分单位存在的信息更新缓慢、质量不高、数据不精准等问题，每月中旬，通过向相关单位主要领导电话通知等方式通报各部门、单位机构编制月报情况，确保全市数据精准度。